W ramach realizacji projektu finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy pod tytułem „Transformacja cyfrowa Szpitala Wielospecjalistycznego w Jaworznie – integracja systemów, digitalizacja dokumentacji i wzrost cyberbezpieczeństwa” Szpital Wielospecjalistyczny w Jaworznie zatrudni zespół 7 pracowników w wymiarze pełnego etatu na stanowisku referenta w Dziale IT na czas określony od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.05.2026 r. Obecnie Szpital jest w trakcie procedowania podpisania umowy głównej na realizację ww. zadania. W związku z powyższym podpisanie umowy o pracę z potencjalnym kandydatem może ulec wydłużeniu do czasu zawarcia umowy głównej.
Zatrudnione osoby odpowiedzialne będą za fizyczne przygotowanie, skanowanie i indeksowanie dokumentów medycznych w systemie posiadanym przez zamawiającego (system EDM zgodny z wymaganiami platformy P1).
Informacja o projekcie: https://www.gov.pl/web/zdrowie/inwestycja-d112przyspieszenie-procesow-transformacji-cyfrowej-ochrony-zdrowia-poprzez-dalszyrozwoj-uslug-cyfrowych-w-ochronie-zdrowia-nabor-konkurencyjny
Szczegółowe informacje o digitalizacji dokumentacji medycznej są dostępne w załączniku numer 4 do Regulaminu – Zakres realizacji przedsięwzięcia. Za digitalizację dokumentacji medycznej w łącznej ilości około 50 tys. dokumentów i w nieprzekraczalnym terminie do 31 maja 2026 r., odpowiadał będzie cały zespół. Każdy skanowany dokument zostanie opatrzony podpisem kwalifikowanym upoważnionego pracownika (usługa realizowana po stronie Szpitala). W wyniku weryfikacji podpisu kwalifikowanego, zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r.o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, możliwe jest ujawnienie numeru PESEL osoby składającej podpis.
Składanie dokumentów w dniach 26.11 – 08.12.2025 r.
Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
Wymagania mile widziane:
- doświadczenia zawodowe w obszarze związanym z obsługą dokumentacji oraz zarządzaniem dokumentacją
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych w tym skanerów biurowych
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
Jeśli jesteś osobą
- komunikatywną
- elastyczną
- potrafiącą współpracować
- zorientowaną na jakość
- zorientowaną na cel
- posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
- posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów
To zachęcamy do przesłania dokumentów.
Wymagane dokumenty
- list motywacyjny,
- CV,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (nie starsze niż 3 miesiące od daty złożenia wniosku),
- odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.” Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
Miejsce składania dokumentów
- korespondencyjnie: SP ZOZ Szpital Wielospecjalistyczny w Jaworznie ul. Chełmońskiego 28 43-600 Jaworzno z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy – KPO”,
- osobiście: SP ZOZ Szpital Wielospecjalistyczny w Jaworznie ul. Chełmońskiego 28 43-600 Sekretariat Dyrekcji z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy – KPO”,
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania sekretariatu Szpitala.
Proces rekrutacji obejmować będzie
- ocenę formalną dokumentów kandydatów,
- rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie SP ZOZ Szpitala Wielospecjalistycznego w Jaworznie (test wiedzy obejmujący zagadnienia związane ze skanowaniem i założeniami projektu oraz test praktyczny, tj. komisyjne potwierdzenie umiejętności technicznych obsługi sprzętu w zakresie powyższego zadania)
Dodatkowe informacje
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- miejsce wykonywania pracy: SP ZOZ Szpital Wielospecjalistyczny w Jaworznie 43-600 Jaworzno, ul. Chełmońskiego 28
- nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
- oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
- dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,
- składanie dokumentów w wersji papierowej wymaga własnoręcznie podpisanego oświadczenia zawierającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie terminowej umowy o pracę
Warunki pracy
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 4 piętrze,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Stawka:
Wynagrodzenie miesięczne brutto: 7.000,00 zł